به دلیل آن که روزنامه رسمی هر شرکت یا موسسه ای نمایانگر وجود واقعی و فعالیت قانونی آن شرکت است لذا در هنگام شرکت در مناقصات و معاملات با طرف خارجی ترجمه روزنامه رسمی لازم و ضروری می باشد. همه شرکت ها و موسسات یک روزنامه رسمی به اسم آگهی تاسیس دارند که هنگام تاسیس شرکت در روزنامه رسمی کشور منتشر می گردد و یک نسخه از آن به هیئت مدیره شرکت یا موسسه تحویل میگردد.
به طور معمول افراد دارای شرکت در ایران برای اقداماتی نظیر انتقال شرکت خود به کشورهای خارجی، اخذ ویزای توریستی، منعقد کردن قرارداد با ارگان ها و سازمان های خارجی، شرکت نمودن در مناقصات و مزایده های خارجی و همچنین تاسیس نمایندگی در خارج از ایران به ترجمه روزنامه رسمی شرکت خود نیاز دارند.
ترجمه روزنامه رسمی برای چه افرادی مناسب است؟
- افرادی که در ایران شرکتی را پایه گذاری کرده و اکنون قصد انتقال شرکت خود به خارج از کشور را دارند.
- افرادی که تمایل دارند با شرکت های خارجی قرارداد کاری-تجاری ببندند و با آن ها همکاری کنند.
- افرادی که قصد دارند در خارج از کشور شعبه ای یا نمایندگی ای از شرکت خود را ایجاد کنند.
- گروه دیگر افرادی هستند که با توجه به سابقه کاری که در ایران داشته اند؛ قصد مهاجرت به خارج از کشور را دارند. در چنین شرایطی سفارت مقصد برای اطمینان حاصل کردن از موجود بودن شرکتی که از آن سابقه کار دارند، ترجمه رسمی روزنامه رسمی آن شرکت را درخواست می کند.
- همچنین افرادی که در ایران شرکتی را بنیان نهاده اند و اکنون اقدام به دریافت ویزای توریستی نموده اند؛ بایستی برای تضمین بازگشت خود، روزنامه رسمی شرکت خود را ترجمه و به سفارت مورد نظر عرضه نمایند.
نکات مهمی که قبل از ترجمه رسمی روزنامه باید بدانید
- برای دریافت روزنامه رسمی شرکت لازم است با به همراه داشتن کد ثبت شرکت و نام شرکت به اداره روزنامه رسمی کشور واقع در ضلع جنوبی پارک شهر، خیابان بهشت مراجعه کرده و درخواست چاپ روزنامه رسمی شرکت مورد نظر را در سایز A4 به همراه مهر برجسته اداره روزنامه رسمی نمایند.
- هر متقاضی برای ترجمه رسمی روزنامه رسمی شرکت خود نیاز به ارایه روزنامه رسمی و یا کپی برابر اصل آن دارد.
- کپی برابر اصل قوه قضاییه و یا دفاتر اسناد رسمی برای ارایه به دارالترجمه رسمی معتبر نمی باشد.
- برای درخواست روزنامه رسمی با مهر برجسته نیاز به حضور صاحب امتیاز شرکت نمی باشد، هر فردی با در دست داشتن کپی روزنامه رسمی می تواند اقدام به دریافت روزنامه رسمی با مهر برجسته را نماید.
- متقاضیان می توانند برای انجام امور غیر رسمی روزنامه رسمی شرکت مورد نظر خود را از سازمان روزنامه رسمی کشور دریافت کنند.
- معمولا ترجمه رسمی روزنامه رسمی به همراه ترجمه رسمی جواز تاسیس برای ارائه به سفارتخانه ها مورد نیاز قرار می گیرد.
