متقاضیان باید برای پذیرش و سپس اخذ ویزای تحصیلی خود، مدارکی را به دانشگاه مورد نظر ارائه دهند. این مدارک عبارتند از:
مدارک هویتی مانند شناسنامه
حداقل دو توصیه نامه
مدارک تحصیلی قبلی متقاضی که در آلمان مورد تایید باشد
دو قطعه عکس واضح
تمکن مالی
بیمه دانشجویی
مدرک زبان انگلیسی یا آلمانی بسته به دانشگاه
نامه پذیرش از دانشگاهی در آلمان
تاییدیه استاد سوپروایزر برای تحصیل در مقطع دکتری در آلمان
