اسپانیا، با برخورداری از موقعیت جغرافیایی استراتژیک در جنوب اروپا و دسترسی به اقیانوس اطلس، به عنوان دومین بازار بزرگ گردشگری اروپا و پنجمین بازار بزرگ گردشگری جهان شناخته می‌شود. این کشور نه تنها از نظر گردشگری، بلکه به عنوان یکی از بزرگترین اقتصادهای اتحادیه اروپا نیز مطرح است. تمامی این عوامل، اسپانیا را به مقصدی جذاب برای سرمایه‌گذاران و کارآفرینانی تبدیل کرده است که به دنبال گسترش فعالیت‌های تجاری خود در سطح بین‌المللی هستند. ثبت شرکت در اسپانیا و سرمایه‌گذاری در این کشور، علاوه بر فرصت‌های تجاری فراوان، می‌تواند به شما امکان اخذ اقامت و حتی شهروندی این کشور را نیز بدهد. اگر شما نیز به فکر مهاجرت به اسپانیا از طریق ثبت شرکت در اسپانیا هستید، پیشنهاد می‌کنیم تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید تا به تمامی سوالات خود در این زمینه پاسخ دهید.
انواع شرکت در اسپانیا
هنگام تصمیم‌گیری برای ثبت شرکت در اسپانیا، انتخاب نوع مناسب شرکت از اهمیت بالایی برخوردار است. هر یک از انواع شرکت‌ها، ساختار، مسئولیت‌ها و الزامات قانونی خاص خود را دارند. در ادامه به بررسی شش نوع اصلی ثبت شرکت در اسپانیا می‌پردازیم:
شرکت با مسئولیت محدود (Sociedad de Responsabilidad Limitada – S.L.)
- رایج‌ترین نوع شرکت در اسپانیا: S.L. محبوب‌ترین نوع ثبت شرکت دراسپانیا در میان سرمایه‌گذاران خارجی است.
- مسئولیت محدود: مسئولیت شرکا محدود به میزان سهام آنها است.انعطاف‌پذیری: ساختار انعطاف‌پذیری دارد و برای انواع کسب‌وکارها مناسب است.
- مراحل ثبت ساده: فرایند ثبت نسبتاً ساده و سریع است.
شرکت تعاونی (Sociedad Cooperativa)
- هدف اجتماعی: هدف اصلی این نوع شرکت، تأمین نیازهای اعضای خود و توسعه اقتصادی منطقه است.
- مسئولیت محدود: مسئولیت اعضای تعاونی محدود به میزان سهام آنها است.
- تصمیم‌گیری جمعی: تصمیم‌گیری‌ها بر اساس اصل یک نفر یک رأی انجام می‌شود.
شرکت سهامی خاص (Sociedad Anónima – S.A.)
- سهام‌داری گسترده: سرمایه شرکت به سهام تقسیم می‌شود و تعداد سهامداران می‌تواند زیاد باشد.
- مسئولیت محدود: مسئولیت سهامداران محدود به میزان سهام آنها است.
- رسمی‌ترین نوع شرکت: از نظر قانونی، رسمی‌ترین نوع شرکت در اسپانیا محسوب می‌شود.
شرکت سهامی عام (Sociedad Anónima Cotizada – S.A.C.)
- سهام در بورس: سهام این شرکت‌ها در بورس اوراق بهادار معامله می‌شود.
- نظارت بیشتر: این شرکت‌ها تحت نظارت دقیق نهادهای نظارتی قرار دارند.
- مناسب برای شرکت‌های بزرگ: برای شرکت‌های بزرگ و بین‌المللی مناسب است.
شرکت مشارکت عمومی (Sociedad Civil)
- مسئولیت نامحدود: شرکا مسئولیت نامحدود نسبت به بدهی‌های شرکت دارند.
- انعطاف‌پذیری بالا: ساختار بسیار انعطاف‌پذیری دارد.
- کمتر رسمی: از نظر قانونی، کمتر رسمی از سایر انواع شرکت‌ها است.
شرکت مشارکت خصوصی (Sociedad Colectiva)
- مسئولیت نامحدود: شرکا مسئولیت نامحدود نسبت به بدهی‌های شرکت دارند.
- مدیریت مشترک: مدیریت شرکت به صورت مشترک توسط همه شرکا انجام می‌شود.
- برای کسب‌وکارهای کوچک: بیشتر برای کسب‌وکارهای کوچک و خانوادگی مناسب است.
عوامل موثر در انتخاب نوع شرکت:
- حجم سرمایه: میزان سرمایه‌ای که قصد سرمایه‌گذاری دارید.
- تعداد شرکا: تعداد افرادی که قصد مشارکت در کسب‌وکار را دارند.
- نوع فعالیت: نوع کسب‌وکاری که قصد راه‌اندازی آن را دارید.
- مسئولیت‌پذیری: میزان ریسکی که می‌خواهید بپذیرید.
- آینده کسب‌وکار: چشم‌اندازی که برای کسب‌وکار خود در نظر دارید.
شرایط ثبت شرکت در اسپانیا
برای ثبت شرکت در اسپانیا و اخذ اقامت از طریق سرمایه‌گذاری، متقاضی باید شرایط خاصی را دارا باشد. این شرایط شامل ارائه گواهی تمکن مالی به میزان مشخص، داشتن سابقه کاری مرتبط، ارائه یک طرح کسب‌وکار دقیق و قابل اجرا (بیزینس پلن)، و اخذ تأییدیه از سفارت اسپانیا است. بیزینس پلن ارائه شده باید نشان دهد که سرمایه‌گذاری مورد نظر، قابلیت ایجاد اشتغال و ارزش افزوده برای اقتصاد اسپانیا را دارد. پس از بررسی و تأیید مدارک توسط سفارت، مجوز تاسیس شرکت در اسپانیا صادر می‌شود و متقاضی می‌تواند مراحل ثبت شرکت در اسپانیا را طی کند.
حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت در اسپانیا
حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت در اسپانیا بسته به نوع شرکت متفاوت است. برای مثال، جهت تاسیس یک شرکت با مسئولیت محدود، که متداول‌ترین نوع شرکت در اسپانیا است، حداقل ۳۰۰۰ یورو سرمایه اولیه نیاز است. اما برای ثبت شرکت سهامی، این مقدار به ۶۰۰۰۰ یورو افزایش می‌یابد. نکته قابل توجه این است که در صورت تمایل به تاسیس شعبه یک شرکت خارجی در اسپانیا، الزامی به پرداخت سرمایه اولیه نیست. به شرط آنکه شرکت مادر در کشور مبدا به طور قانونی ثبت شده باشد و هیئت مدیره آن تصمیم به تاسیس شعبه در اسپانیا گرفته باشد.
هزینه ثبت شرکت در اسپانیا
هزینه ثبت شرکت در اسپانیا متغیر بوده و به عوامل مختلفی همچون نوع شرکت، پیچیدگی فرآیند ثبت، هزینه‌های وکیل، هزینه‌های دولتی و سایر هزینه‌های جانبی بستگی دارد. به طور کلی، هزینه‌های اولیه ثبت شرکت در اسپانیا از جمله هزینه‌های دفاتر اسناد رسمی، ثبت تجاری و اخذ گواهی نام اختصاصی، بین ۱۵۰۰ تا ۲۰۰۰ یورو تخمین زده می‌شود. با این حال، این مبلغ شامل هزینه‌های دیگری مانند سرمایه اولیه مورد نیاز برای شرکت، هزینه‌های اجاره یا خرید دفتر، هزینه‌های ترجمه مدارک، هزینه‌های سفارت و هزینه‌های سفر نمی‌شود. بنابراین، هزینه‌های کلی ثبت شرکت در اسپانیا ممکن است بسیار بیشتر از این مقدار باشد.
مراحل ثبت شرکت در اسپانیا
1. اخذ شماره NIE (Número de Identidad de Extranjero): اولین قدم برای ثبت شرکت در اسپانیا، دریافت شماره شناسایی خارجی (NIE) است. این شماره، همانند شماره ملی برای اتباع خارجی، برای انجام بسیاری از امور اداری از جمله افتتاح حساب بانکی ضروری است. شما می‌توانید برای دریافت NIE به کنسولگری اسپانیا در کشور خود یا پس از ورود به اسپانیا به ادارات پلیس مراجعه کنید.
2. انتخاب نام و تأیید آن: پس از اخذ NIE، نوبت به انتخاب نام برای شرکت شما می‌رسد. پیشنهاد می‌شود چند گزینه نام را در نظر بگیرید و آنها را به اداره ثبت شرکت‌ها (Registro Mercantil) ارائه دهید. این اداره، پس از بررسی و اطمینان از عدم تکراری بودن نام، گواهی تایید نام را صادر خواهد کرد.
3. افتتاح حساب بانکی به نام شرکت: برای ثبت رسمی شرکت در اسپانیا، نیاز به افتتاح حساب بانکی به نام شرکت و واریز حداقل سرمایه مورد نیاز است. میزان این سرمایه بسته به نوع شرکتی که قصد تاسیس آن را دارید متفاوت است. به عنوان مثال، برای شرکت با مسئولیت محدود، حداقل سرمایه 3000 یورو است.
4. تعیین سهامداران و مدیر شرکت: در این مرحله، سهامداران و مدیر شرکت مشخص می‌شوند. مدیر شرکت می‌تواند دو نوع باشد:
- مدیر غیرفعال (director mercantil): این مدیر نیازی به حقوق یا مجوز کار ندارد و وظیفه اصلی او امضای دفاتر حسابرسی سالیانه است.
- مدیر فعال: این مدیر دارای وظایف مدیریتی مشخصی است و معمولاً به صورت تمام‌وقت در شرکت فعالیت می‌کند.
5. تنظیم اسناد شرکت و مراجعه به دفتر اسناد رسمی: پس از تعیین سهامداران و مدیر، تمامی اسناد شرکت تنظیم شده و به یک دفتر اسناد رسمی (notario) ارائه می‌شود. در این مرحله، اسناد شرکت به صورت رسمی امضا شده و به ثبت می‌رسد.
6. ثبت شرکت در اداره مالیات: پس از تایید اسناد توسط دفتر اسناد رسمی، نوبت به ثبت شرکت در اداره مالیات (Agencia Tributaria) می‌رسد. در این مرحله، شرکت شماره شناسایی مالیاتی (CIF) دریافت می‌کند.
7. ثبت نام در سازمان تامین اجتماعی: آخرین مرحله، ثبت شرکت در سازمان تامین اجتماعی است. در این مرحله، شرکت موظف است کارکنان خود را تحت پوشش بیمه تامین اجتماعی قرار دهد.
نکات مهم:
- مشاوره حقوقی: توصیه می‌شود برای انجام تمامی مراحل ثبت شرکت، از یک مشاور حقوقی باتجربه کمک بگیرید.
- آدرس شرکت: شما باید یک آدرس معتبر در اسپانیا به عنوان آدرس رسمی شرکت خود مشخص کنید.
- زمینه فعالیت شرکت: زمینه فعالیت شرکت باید به صورت دقیق و شفاف در اسناد شرکت قید شود.
- مدت زمان ثبت شرکت: فرآیند ثبت شرکت معمولاً بین 4 تا 6 هفته به طول می‌انجامد.
اخذ ویزا برای ثبت شرکت در اسپانیا
برای مهاجرت به اسپانیا با هدف ثبت شرکت در اسپانیا و فعالیت تجاری، ابتدا باید ویزای کارآفرینی دریافت کنید. این ویزا به شما اجازه می‌دهد تا به اسپانیا سفر کرده و مراحل ثبت شرکت خود را آغاز کنید. برای اخذ این ویزا، علاوه بر ارائه مدارک هویتی، باید شواهدی مبنی بر دارا بودن سرمایه کافی برای سرمایه‌گذاری و تأمین هزینه‌های زندگی در اسپانیا ارائه دهید. همچنین، ارائه یک طرح کسب و کار جامع و اثبات مهارت و تجربه کاری مرتبط، از جمله مواردی است که مورد توجه مقامات اسپانیایی قرار می‌گیرد. پس از دریافت ویزای کارآفرینی و ثبت شرکت، با فعالیت مستمر و ایجاد اشتغال برای نیروی کار اسپانیایی، پس از گذشت ۵ سال می‌توانید برای دریافت اقامت دائم اسپانیا اقدام نمایید.
قوانین ثبت شرکت در اسپانیا
الزامات جلسات شرکتی
- جلسه سالیانه عمومی: کلیه شرکت‌های ثبت شده در اسپانیا، اعم از سهامی و با مسئولیت محدود، مکلف به برگزاری جلسه سالیانه عمومی سهامداران هستند. این جلسه معمولاً در شش ماهه اول هر سال مالی برگزار می‌شود و در آن درباره موضوعاتی همچون تصویب صورت‌های مالی، انتخاب اعضای هیئت مدیره و تقسیم سود تصمیم‌گیری می‌شود.
- جلسات هیئت مدیره: هیئت مدیره شرکت نیز موظف است به صورت دوره‌ای جلساتی را برگزار کند. با این حال، فرکانس برگزاری این جلسات به نوع شرکت و اساسنامه آن بستگی دارد. در برخی موارد، حداقل تعداد جلسات هیئت مدیره در سال مشخص شده است.
الزامات مالیاتی
- مالیات بر درآمد شرکت‌ها: تمامی شرکت‌های فعال در اسپانیا موظف به پرداخت مالیات بر درآمد شرکت‌ها هستند. نرخ این مالیات بسته به نوع فعالیت شرکت و میزان درآمد آن متفاوت است.
- مالیات بر ارزش افزوده (VAT): شرکت‌ها باید مالیات بر ارزش افزوده را بر روی کالاها و خدماتی که ارائه می‌دهند محاسبه و به دولت پرداخت کنند. نرخ VAT در اسپانیا برای کالاها و خدمات مختلف متفاوت است.
- سایر مالیات‌ها: علاوه بر مالیات بر درآمد و VAT، ممکن است شرکت‌ها ملزم به پرداخت مالیات‌های دیگری مانند مالیات بر املاک و مستغلات، مالیات بر اموال و مالیات بر نقل و انتقالات باشند.
الزامات حسابداری
- نگهداری دفاتر حسابداری: کلیه شرکت‌های ثبت شده در اسپانیا موظف به نگهداری دفاتر حسابداری به صورت دقیق و منظم هستند. این دفاتر باید مطابق با استانداردهای حسابداری پذیرفته شده در اسپانیا تنظیم شوند.
- تهیه صورت‌های مالی: شرکت‌ها باید به صورت سالانه صورت‌های مالی خود را تهیه و به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه دهند. صورت‌های مالی باید توسط یک حسابدار رسمی مورد تایید قرار گیرد.
الزامات قانونی دیگر
- ثبت تجاری: پس از ثبت شرکت، باید نسبت به ثبت تجاری آن در اداره ثبت شرکت‌ها اقدام شود.
- دریافت مجوزهای لازم: بسته به نوع فعالیت شرکت، ممکن است نیاز به اخذ مجوزهای خاصی از سایر ارگان‌های دولتی باشد.
- تعیین نماینده قانونی: شرکت‌های خارجی که در اسپانیا شعبه تاسیس می‌کنند، موظف به تعیین یک نماینده قانونی در اسپانیا هستند.
مدارک مورد نیاز برای اخذ ویزای سرمایه‌گذاری در اسپانیا
- گذرنامه معتبر: گذرنامه با حداقل اعتبار 6 ماه از تاریخ ورود به اسپانیا.
- فرم درخواست ویزا: فرم درخواست ویزا که به طور کامل و دقیق تکمیل شده باشد.
- دو قطعه عکس: عکس‌های پرسنلی با مشخصات ذکر شده در فرم درخواست.
- گواهی تمکن مالی: اثبات دارا بودن حداقل مبلغ مورد نیاز برای سرمایه‌گذاری در اسپانیا (معمولاً 500.000 یورو). این مدرک می‌تواند به صورت موجودی حساب بانکی، سهام، اوراق قرضه یا سایر دارایی‌های قابل انتقال باشد.
- بیزینس پلن: یک طرح کسب و کار جامع و دقیق که نشان‌دهنده ایده کسب و کار شما، بازار هدف، برنامه‌های مالی و پیش‌بینی‌های آینده باشد.
- رزومه کاری: رزومه کاری که نشان‌دهنده تجربه کاری و تخصص شما در زمینه مورد نظر باشد.
- گواهی عدم سوء پیشینه: گواهی عدم سوء پیشینه کیفری از کشور مبدا.
- گواهی سلامت: گواهی سلامت پزشکی که نشان‌دهنده سلامت کامل شما باشد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در اسپانیا
- شماره NIE: شماره شناسایی خارجی که پس از ورود به اسپانیا دریافت خواهید کرد.
- گواهی تایید نام شرکت: گواهی که نشان‌دهنده تایید نام انتخاب شده برای شرکت شما توسط اداره ثبت شرکت‌ها است.
- اسناد تاسیس شرکت: اسنادی که نشان‌دهنده تاسیس رسمی شرکت شما هستند و شامل اساسنامه شرکت، قرارداد مشارکت و … می‌شود.
- اساسنامه شرکت: سندی که قوانین و مقررات داخلی شرکت را مشخص می‌کند.
- مدارک مربوط به سهامداران و مدیران: مدارک شناسایی و اثبات اقامت سهامداران و مدیران شرکت.
- گواهی افتتاح حساب بانکی: گواهی که نشان‌دهنده افتتاح حساب بانکی به نام شرکت در اسپانیا و واریز حداقل سرمایه مورد نیاز است.
دریافت اقامت دائم اسپانیا از طریق ثبت شرکت
برای دریافت اقامت دائم اسپانیا از طریق ثبت شرکت در اسپانیا، ابتدا باید مجوز ثبت شرکت را از سفارت اسپانیا اخذ نموده و پس از آن با استفاده از این مجوز، ویزای یک ساله دریافت کنید. در طول این مدت، شما فرصت دارید تا شرکت خود را تاسیس کرده و فعالیت تجاری خود را آغاز نمایید. در صورتی که شرکت شما به طور مستمر به فعالیت خود ادامه داده و تعهدات مالی خود را به موقع پرداخت نماید، امکان تمدید ویزا تا مدت ۵ سال وجود دارد. پس از گذشت ۵ سال اقامت قانونی و فعالیت مستمر در اسپانیا، می‌توانید برای دریافت اقامت دائم این کشور درخواست دهید. همچنین، همسر و فرزندان زیر ۱۸ سال شما نیز می‌توانند از مزایای این نوع اقامت بهره‌مند شوند.
مالیات شرکت‌ها در اسپانیا
مالیات شرکت‌ها (Impuesto sobre Sociedades یا IS) یکی از مهم‌ترین مالیات‌هایی است که شرکت‌های ثبت شده در اسپانیا موظف به پرداخت آن هستند. نرخ و نحوه محاسبه این مالیات، بسته به نوع شرکت، مدت زمان فعالیت و سایر عوامل متغیر است.
نرخ کلی مالیات شرکت‌ها
به طور کلی، نرخ مالیات شرکت‌ها در اسپانیا 25 درصد است. این بدان معناست که شرکت‌ها باید 25 درصد از سود خالص خود را به عنوان مالیات پرداخت کنند.
نرخ مالیات برای شرکت‌های تازه تاسیس و استارت‌آپ‌ها
برای تشویق به ایجاد کسب و کارهای جدید و حمایت از استارت‌آپ‌ها، دولت اسپانیا نرخ مالیاتی کمتری را برای این دسته از شرکت‌ها در نظر گرفته است.
- شرکت‌های تازه تاسیس: شرکت‌هایی که به تازگی در اسپانیا ثبت شده‌اند، در سال‌های اولیه فعالیت خود از نرخ مالیاتی ۱۵ درصد بهره‌مند می‌شوند.
- استارت‌آپ‌ها: شرکت‌های نوپا و خلاق که در حوزه فناوری یا نوآوری فعالیت می‌کنند، نیز می‌توانند از نرخ مالیاتی ۱۵ درصد استفاده کنند.
بهترین شهر‌های اسپانیا برای ثبت شرکت
شاخصه‌های زیادی در انتخاب بهترین شهر برای ثبت شرکت در اسپانیا تاثیرگذار هستند که از جمله آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد: تعداد شرکت‌های ثبت شده، جمعیت، صادرات، موقعیت جغرافیایی، تولید ناخالص داخلی و سطح زندگی اجتماعی. شرکت Raisin براساس این معیارها ۱۰ شهر برتر اسپانیا را برای ثبت شرکت و فعالیت اقتصادی به صورت زیر رتبه‌بندی کرده است:
- مادرید
- بارسلونا
- والنسیا
- سویل
- پامپلونا
- پالما د مایورکا
- بیلبائو
- مورسیا
- گیخون
- زاراگوزا
